8 conseils pour être efficace en télétravail avec des enfants
Comment concilier vie de parent et vie professionnelle lorsque les deux entrent en collision ?
Aurélie Roman
6 août 2022
Contributrice Houzz. Journaliste. Auteure. TV host.
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Beaucoup de parents sont contraints à adopter le home-working (ou travail à distance). Si cette méthode de travail a fait ses preuves et permet confort et efficacité pour le professionnel qui l’adopte, les choses sont bien différentes lorsque les enfants sont à la maison. Dans l’esprit d’un enfant, lorsque son papa ou sa maman est à la maison, il est disponible pour lui. Pour le parent aussi la tentation est grande de faire un câlin, régler un conflit ou gérer une urgence domestique. Alors comment être vraiment efficace ? Voici 8 conseils pour instaurer une routine qui permet à chaque membre de la famille de s’épanouir dans une situation souvent vécue comme un casse-tête.
1. Fixer des horaires de travail clairs pour tout le monde
Bien entendu, ce ne sera pas simple avec les enfants mais essayez autant que possible de vous fixer des horaires de travail. Pour cela, il vous faudra jouer à l’équilibriste entre les moments où vos enfants vous accapareront moins (comme le temps de sieste et le soir lorsqu’ils dorment) et ceux où vos collègues seront disponibles. Il vaut cependant mieux travailler de manière efficace pendant deux heures qu’une matinée entière durant laquelle vous serez sans cesse interrompu. Il en va de même pour les horaires de fin de journée. Vous serez plus productif si vous vous imposez d’arrêter à une heure précise. Vos enfants seront plus patients s’ils comprennent qu’à un moment vous serez entièrement disponible pour eux.
Bien entendu, ce ne sera pas simple avec les enfants mais essayez autant que possible de vous fixer des horaires de travail. Pour cela, il vous faudra jouer à l’équilibriste entre les moments où vos enfants vous accapareront moins (comme le temps de sieste et le soir lorsqu’ils dorment) et ceux où vos collègues seront disponibles. Il vaut cependant mieux travailler de manière efficace pendant deux heures qu’une matinée entière durant laquelle vous serez sans cesse interrompu. Il en va de même pour les horaires de fin de journée. Vous serez plus productif si vous vous imposez d’arrêter à une heure précise. Vos enfants seront plus patients s’ils comprennent qu’à un moment vous serez entièrement disponible pour eux.
2. Établir un planning hebdomadaire
Le facteur principal de votre réussite dans cette opération délicate sera sans aucun doute, l’organisation. Vous allez devoir trouver un rythme qui permettra de faire cohabiter les besoins de chaque membre de la famille. Pour cela, établissez un planning hebdomadaire qui vous offrira une véritable visibilité à moyen terme. Ainsi, vous pourrez prévoir des activités pour chaque jour, et éviter de courir sans cesse après les idées d’occupation pour les enfants. Aussi, les plus jeunes seront rassurés par ce cadre qui leur offrira des repères. Vous pourrez ainsi repartir sereinement vos différentes missions professionnelles sur toute la semaine pour ne pas vous laisser déborder. Pensez, si cela est possible, à alterner avec votre conjoint afin de gagner en efficacité lorsqu’il ou elle s’occupe des enfants.
Avec des enfants à la maison, il est facile de perdre la notion du temps. Un planning permettra aussi de délimiter les différentes activités de la journée et de pas laisser les tâches quotidienne retarder vos obligations professionnelles, tout comme votre travail empiéter sur votre vie personnelle.
Le facteur principal de votre réussite dans cette opération délicate sera sans aucun doute, l’organisation. Vous allez devoir trouver un rythme qui permettra de faire cohabiter les besoins de chaque membre de la famille. Pour cela, établissez un planning hebdomadaire qui vous offrira une véritable visibilité à moyen terme. Ainsi, vous pourrez prévoir des activités pour chaque jour, et éviter de courir sans cesse après les idées d’occupation pour les enfants. Aussi, les plus jeunes seront rassurés par ce cadre qui leur offrira des repères. Vous pourrez ainsi repartir sereinement vos différentes missions professionnelles sur toute la semaine pour ne pas vous laisser déborder. Pensez, si cela est possible, à alterner avec votre conjoint afin de gagner en efficacité lorsqu’il ou elle s’occupe des enfants.
Avec des enfants à la maison, il est facile de perdre la notion du temps. Un planning permettra aussi de délimiter les différentes activités de la journée et de pas laisser les tâches quotidienne retarder vos obligations professionnelles, tout comme votre travail empiéter sur votre vie personnelle.
3. Changer l’amplitude de ses horaires
Vous ne pourrez pas recréer artificiellement de véritables horaires de bureau avec des enfants à la maison. Si cela est possible, il vous faudra adapter vos horaires en fonction des membres de la famille. Une bonne solution consiste à se lever plus tôt le matin pour travailler lorsque tout le monde dort ou, à l’inverse, privilégier le moment de calme qu’offre le soir lorsque les enfants sont couchés. Mais attention à respecter votre rythme physiologique.
Vous ne pourrez pas recréer artificiellement de véritables horaires de bureau avec des enfants à la maison. Si cela est possible, il vous faudra adapter vos horaires en fonction des membres de la famille. Une bonne solution consiste à se lever plus tôt le matin pour travailler lorsque tout le monde dort ou, à l’inverse, privilégier le moment de calme qu’offre le soir lorsque les enfants sont couchés. Mais attention à respecter votre rythme physiologique.
4. Aménager un espace de travail
Si cet espace n’a pas vocation à être votre lieu de travail définitif, inutile d’y investir beaucoup d’argent. Achetez un petit bureau ou débarrassez une petite table existante. Attention tout de même à ne pas sacrifier votre confort. La table doit être à la bonne hauteur et vous permettre d’adopter la bonne posture, à savoir les pieds à plat, les cuisses parallèles au sol et les coudes formant un angle à 90°. Ne négligez pas non plus la chaise de bureau. Vous n’aurez peut-être pas la possibilité d’opter pour une assise ergonomique, mais veillez à choisir un siège confortable, pas trop mou pour vous permettre de rester droit. Il doit également être à la bonne hauteur et adapté à votre morphologie. Enfin, préférez si possible, un fauteuil mobile qui vous permet d’adopter une posture dynamique.
Enfin, si vous n’avez pas la possibilité d’investir une pièce dédiée, l’idéal est d’installer votre bureau près d’une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle. Écartez-vous des lieux de passage de la famille, en vous assurant de pouvoir garder un œil sur la famille. Ce sera alors à vous de voir si vous préférez travailler juste à côté d’eux, dans la pièce principale, ou en vous éloignant dans une chambre. Cela dépend évidemment de l’âge et de l’autonomie de vos enfants (et également de votre résistance au bruit).
Conseils de pro pour organiser un espace de travail à la maison
Si cet espace n’a pas vocation à être votre lieu de travail définitif, inutile d’y investir beaucoup d’argent. Achetez un petit bureau ou débarrassez une petite table existante. Attention tout de même à ne pas sacrifier votre confort. La table doit être à la bonne hauteur et vous permettre d’adopter la bonne posture, à savoir les pieds à plat, les cuisses parallèles au sol et les coudes formant un angle à 90°. Ne négligez pas non plus la chaise de bureau. Vous n’aurez peut-être pas la possibilité d’opter pour une assise ergonomique, mais veillez à choisir un siège confortable, pas trop mou pour vous permettre de rester droit. Il doit également être à la bonne hauteur et adapté à votre morphologie. Enfin, préférez si possible, un fauteuil mobile qui vous permet d’adopter une posture dynamique.
Enfin, si vous n’avez pas la possibilité d’investir une pièce dédiée, l’idéal est d’installer votre bureau près d’une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle. Écartez-vous des lieux de passage de la famille, en vous assurant de pouvoir garder un œil sur la famille. Ce sera alors à vous de voir si vous préférez travailler juste à côté d’eux, dans la pièce principale, ou en vous éloignant dans une chambre. Cela dépend évidemment de l’âge et de l’autonomie de vos enfants (et également de votre résistance au bruit).
Conseils de pro pour organiser un espace de travail à la maison
5. Trouver des activités ludiques où l’enfant est en autonomie
Sauf si vous avez un bébé dont les besoins immédiats requièrent toute votre attention, les enfants peuvent jouer en autonomie dès leur plus jeune âge, tant qu’ils restent sous la vigilance d’un adulte. Anticipez des activités qui correspondent à leur âge et leurs goûts, ainsi susceptibles de les intéresser. Vous pouvez proposer des loisirs créatifs, des jeux de sociétés participatifs ou la création d’un petit spectacle s’ils sont plusieurs. Prenez le temps en amont de suggérer l’activité mais aussi de la mettre en place sereinement.
Selon vos convictions et en cette période particulière, vous pouvez aussi autoriser les écrans à faible dose car il existe des jeux et programmes ludiques dont la pédagogie peut vous faire déculpabiliser. Mais des alternatives existent telles que les podcasts pour enfants, les playlists de contes ou d’histoires ou le streaming musical adapté aux enfants.
Sauf si vous avez un bébé dont les besoins immédiats requièrent toute votre attention, les enfants peuvent jouer en autonomie dès leur plus jeune âge, tant qu’ils restent sous la vigilance d’un adulte. Anticipez des activités qui correspondent à leur âge et leurs goûts, ainsi susceptibles de les intéresser. Vous pouvez proposer des loisirs créatifs, des jeux de sociétés participatifs ou la création d’un petit spectacle s’ils sont plusieurs. Prenez le temps en amont de suggérer l’activité mais aussi de la mettre en place sereinement.
Selon vos convictions et en cette période particulière, vous pouvez aussi autoriser les écrans à faible dose car il existe des jeux et programmes ludiques dont la pédagogie peut vous faire déculpabiliser. Mais des alternatives existent telles que les podcasts pour enfants, les playlists de contes ou d’histoires ou le streaming musical adapté aux enfants.
6. Exprimer ses besoins et expliquer la situation aux enfants
Bien entendu, il faudra au préalable éclaircir la situation car votre présence physique peut inciter l’enfant à de permanentes sollicitations. L’erreur des parents en télétravail est souvent de penser « caser » le travail entre une tache ménagère et la gestion d’un conflit dans la fratrie. Vous ne serez ni productif, ni serein dans ces conditions. Expliquez leur clairement que vous êtes à la maison mais que vous n’êtes pas en vacances. Même en très bas âge, les enfants comprennent beaucoup de choses tant qu’elles sont expliquées avec un langage adapté. Au besoin, pourquoi ne pas imprimer un planning de la journée avec des couleurs différentes pour les moments où papa et maman sont ou non disponibles.
Plus de conseils pour une vie de famille harmonieuse
Bien entendu, il faudra au préalable éclaircir la situation car votre présence physique peut inciter l’enfant à de permanentes sollicitations. L’erreur des parents en télétravail est souvent de penser « caser » le travail entre une tache ménagère et la gestion d’un conflit dans la fratrie. Vous ne serez ni productif, ni serein dans ces conditions. Expliquez leur clairement que vous êtes à la maison mais que vous n’êtes pas en vacances. Même en très bas âge, les enfants comprennent beaucoup de choses tant qu’elles sont expliquées avec un langage adapté. Au besoin, pourquoi ne pas imprimer un planning de la journée avec des couleurs différentes pour les moments où papa et maman sont ou non disponibles.
Plus de conseils pour une vie de famille harmonieuse
7. Instaurer la routine du temps calme
Les plus petits feront sûrement la sieste, mais à partir d’un certain âge, les enfants se mettent à faire de la résistance. Pourtant, une coupure médiane est la bienvenue quand on a besoin de travailler. Pourquoi ne pas instaurer le rituel du « temps calme », un moment où chacun est dans sa chambre, s’adonnant à des activités reposantes comme la lecture ou l’écoute de musique ? Mettez en place les conditions idéales pour un retour au calme : lumière tamisée, position allongée… Formalisez ensemble la durée selon l’âge de l’enfant, en insistant pour qu’elle soit bien respectée. Vous pourrez alors en profiter pour avancer vraiment sur votre travail.
Les plus petits feront sûrement la sieste, mais à partir d’un certain âge, les enfants se mettent à faire de la résistance. Pourtant, une coupure médiane est la bienvenue quand on a besoin de travailler. Pourquoi ne pas instaurer le rituel du « temps calme », un moment où chacun est dans sa chambre, s’adonnant à des activités reposantes comme la lecture ou l’écoute de musique ? Mettez en place les conditions idéales pour un retour au calme : lumière tamisée, position allongée… Formalisez ensemble la durée selon l’âge de l’enfant, en insistant pour qu’elle soit bien respectée. Vous pourrez alors en profiter pour avancer vraiment sur votre travail.
8. Privilégier les communications par e-mail avec l’entreprise
Avec des enfants susceptibles de débouler dans la pièce à tout moment, difficile de passer un coup de téléphone professionnel dans des conditions optimales. Si cela est possible, choisissez de communiquer par mail ou par chat. À défaut, organisez des vidéoconférences courtes et opérationnelles avec un nombre de points limités à évoquer. Le télétravail nécessite d’adapter vos outils. Mais attention à rester à jour en étant discipliné dans le traitement des informations qui vous arriveront.
ET VOUS ?
Comment faites-vous pour travailler avec vos enfants à côté ?
Avec des enfants susceptibles de débouler dans la pièce à tout moment, difficile de passer un coup de téléphone professionnel dans des conditions optimales. Si cela est possible, choisissez de communiquer par mail ou par chat. À défaut, organisez des vidéoconférences courtes et opérationnelles avec un nombre de points limités à évoquer. Le télétravail nécessite d’adapter vos outils. Mais attention à rester à jour en étant discipliné dans le traitement des informations qui vous arriveront.
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Ysee ClaudelCet article concerne surtout la période exceptionnelle que nous vivons, où beaucoup de gens télétravaillent tout en devant garder leurs enfants.
Bonjour à tous,
Merci pour votre article et vos conseils, en ma qualité de coach en rangement et en organisation, je propose une assistance organisation par téléphone ou vidéo entièrement gratuite durant toute la période de confinement. N'hésitez pas à me soumettre vos questions. Bien cordialement.
Peggy DYEVRE
RangerCfacile
Lien vers le site de RangerCfacile
Bonsoir, il est vrai que cette période est difficile psychologiquement et en terme d'organisation de temps et d'espace
Travailler à la maison (télétravail ou autre) tout en s'occupant des enfants en bas âge ou des ados dont la scolarité continuent avec les nombreux devoirs maison n'est pas chose aisée.
Avec des touts petits, il est possible de travailler quand ils dorment ou lorsqu'ils jouent, mais cela ne dure pas très longtemps. Veillez cependant à ce que votre salon ou votre chambre ne deviennent pas leur succursale de jeux. La notion d'espace est très importante selon le Feng Shui.
A chaque espace une fonction et chaque personne a sa "place".
Les touts petits ont besoin de repères. Installez une routine, un moment où vous êtes complètement avec eux (pas entre eux et le travail) et un moment où vous travaillez ( je sais ce n'est pas simple) en leur expliquant que vous jouerez avec eux plus tard ( et tenez vous-y) , même si vous êtes en pleine concentration, effervescence... Vous verrez, dans la plupart du temps cela fonctionne.
Afin de ne pas ajouter de stress, à cette situation qui peut s’avérer anxiogène d'autant plus qu'elle va durer plusieurs semaines, nous le savons ... la maison devra êtes ordonnée.
Cela facilite la concentration à moins que vous aimiez travailler dans un certain désordre car vous êtes plutôt un créatif... Les endroits épurés très ordonnés reflètent des esprits qui ont besoin de structure pour mener à bien leur tâche; Alors que les créatifs ont besoin de leur imaginaire qu'ils trouvent plus dans leur désordre.... Notre intérieur est le reflet de ce que nous sommes et nous influe. il est important qu'en ce temps d'inquiétudes, de questions sans réponse, de distanciation de veiller à prendre soin de notre habitat car nous y sommes bien plus qu'usuellement et il nous impacte. Le désordre reflète nos préoccupations..
Concernant la gestion du temps avec les ados il faut en effet veillez à ce qu'il y ait un planning , un rythme. si cela n'a pas encore été mis en place. il faut que chacun puisse avoir son espace, il ne s'agit pas nécessairement d'une pièce dédiée, mais d'un espace travail pour chacun .
Nous vivons un vrai chamboulement et chacun doit trouver ses marques, ses nouveaux repères de fonctionnement pour vivre ensemble tout en respectant "l'espace de chacun" . Vous n'installez pas votre bureau dans la chambre de vos enfants, et eux n'installent pas leur espace jeu dans votre "coin bureau". Ainsi vous pouvez travailler à la maison sans stress.
Pour renforcez le bénéfice Feng Shui de ces deux conseils, privilégiez vos orientations Harmonie (FW) ou concentration (Sc) en vous tournant vers ces directions ( pour le calcul https://viefengshui.blogspot.com/2012/09/6-calculez-votre-kua-et-decouvrez-vos.html) .
Pour avoir de l'énergie il est important aussi que l'énergie circule; votre agencement doit être fluide, alors si des endroits sont encombrés faites du tri...
Donc pour récapituler les maîtres mots en cette période de confinement : Tri, chacun son espace, observer emplacement/ orientation pour votre bureau si vous êtes en télétravail.
Ici et là (cliquez sur ici et là) deux autres articles qui parlent de la chambre de l'enfant ou de l'ado ( entre autres) . Un enfant qui est bien dans sa chambre s'occupe plus longtemps tout seul...
Bien cordialement
Annabelle