Papiers administratifs : Que garder, que jeter ?
Pendant combien de temps doit-on conserver ses documents ? Qu'est-il vraiment nécessaire de conserver ? Réponses ici
Même si c’est une vraie corvée, il est nécessaire de faire du tri de temps en temps dans ses papiers pour ne pas se laisser envahir. Mais il ne faudrait pas, à l’inverse, jeter prématurément un document dont vous pourriez avoir besoin, car beaucoup de papiers peuvent par exemple servir de preuve en cas de litige. Pour s’y retrouver, voici un petit résumé simple sur les durées de conservation des factures, titres et autres récépissés.
Ce qu’on garde à vie
- Les documents administratifs familiaux comme le livret de famille, les actes de naissance, les jugements de divorce et les successions.
- Les documents professionnels sont à conserver au moins jusqu’à liquidation de la retraite. On garde donc les fiches de paie, lettres de licenciement, soldes de tout compte, arrêts de travail et allocations chômage.
- Les titres de propriété des maisons, terrains et appartements que vous possédez.
- Les contrats d’assurance vie dont les bénéficiaires peuvent faire valoir les droits pendant dix ans.
Pendant dix ans
- Les factures d’artisans, de réparations et de travaux dans votre maison, ainsi que tout ce qui a trait à une garantie décennale.
- Les justificatifs de remboursement de crédit en comptant dix ans après la dernière mensualité.
- Les documents liés à la copropriété.
- Les documents liés à une hospitalisation (certains établissements publics ont un délai de réclamation de trente ans).
Pendant cinq ans
- Les relevés de compte et talons de chèque.
- Les contrats d’assurance et leur résiliation.
- On garde les contrats de location et quittances cinq ans après avoir quitté le lieu.
- Les factures de gaz, électricité et eau.
Pendant deux ans
- Les remboursements d’assurance maladie.
- L’avis d’impôts locaux.
- Les factures de téléphone, de câble et d’Internet.
Ce que l’on jette
Tout ce qui n’a pas de valeur administrative ou sentimentale, peut alors être jeté selon votre propre jugement. Sachez qu’une fois que vous avez contrôlé qu’une somme a été débitée sur votre compte, les tickets de caisse n’ont plus d’utilité.
Nous vous conseillons également de ne garder que les bons d’achat et les documents commerciaux de produits qui vous intéressent. Idem pour les catalogues.
Pour désencombrer, vous pouvez également opter pour l’envoi de documents par voie électronique puis les conserver dans un espace de stockage virtuel.
ET VOUS ?
Quelles sont vos astuces pour ne pas vous laisser envahir par la paperasse ?
Lire aussi :
Garder ou jeter : Vos affaires vous rendent-elles malheureux ?
Retrouvez d’autres idées pour aménager votre bureau
Retrouvez plus d’astuces pour entretenir votre maison
Tout ce qui n’a pas de valeur administrative ou sentimentale, peut alors être jeté selon votre propre jugement. Sachez qu’une fois que vous avez contrôlé qu’une somme a été débitée sur votre compte, les tickets de caisse n’ont plus d’utilité.
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