Comment importer mon propre catalogue d'éléments ?
Importez facilement votre catalogue d'éléments personnel directement dans Houzz Pro pour gagner du temps lors de la création de devis, de factures, etc. En quelques minutes seulement, vous pouvez importer des milliers d'éléments et les sauvegarder dans Houzz Pro pour une utilisation ultérieure.
Il vous suffit de télécharger votre fichier, tel qu'une feuille de calcul Excel ou un fichier CSV, de faire correspondre les colonnes, et vos éléments seront rapidement importés dans le catalogue « Sections et catégories », avec leur prix et toute autre information que vous avez ajoutée.
Pour importer votre catalogue d'éléments, de produits ou de services, procédez comme suit :
- Accédez à la page « Sections et catégories » (pour les artisans du bâtiment) ou à la page « Produits et services » (pour les architectes d'intérieur), qui se trouve dans le menu « Entreprise » de la barre de navigation de gauche.
- Cliquez sur le bouton « Importer des sections et catégories » en haut à droite (pour les artisans du bâtiment). Les architectes d'intérieur verront « Importer des produits » ou « Importer des services » en fonction de l'onglet qu'ils ont sélectionné en haut de la page.
- Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur ou faites-le glisser et déposez-le directement dans la fenêtre, puis cliquez sur « Suivant ».
- Faites correspondre vos colonnes au champ Houzz Pro le mieux adapté. Une colonne doit être associée au champ « Nom ». Vous pouvez marquer les colonnes comme « Ignorer » si vous ne souhaitez pas les importer. Cliquez sur « Suivant » lorsque vous avez terminé.
- Sélectionnez une catégorie par défaut à appliquer à vos éléments importés. Vous pouvez en créer une nouvelle en saisissant du texte et en sélectionnant « Créer une nouvelle catégorie ». Si vous n'en avez pas, l'élément peut être « Sans catégorie ». Vous pouvez toujours le mettre à jour ultérieurement.
- Une fois l'importation terminée, vous verrez les nouveaux produits, éléments ou services apparaître dans votre bibliothèque. Pour les artisans du bâtiment, votre nouveau catalogue se trouvera dans la section « Vos éléments », quel que soit le nom de catégorie par défaut que vous avez appliqué.
FAQ :
1. Où puis-je accéder à la fonctionnalité d'importation du catalogue ?
Pour les artisans du bâtiment, la fonctionnalité d'importation du catalogue se trouve dans l'onglet « Sections et catégories » du menu « Entreprise » de la barre de navigation de gauche. Pour les architectes d'intérieur, elle se trouve dans l'onglet « Produits et services » du menu « Entreprise » à gauche.
2. Qu'implique le message d'avertissement lors de l'importation de mon catalogue ?
Pour garantir une importation précise de votre catalogue, vous avez peut-être reçu un message d'avertissement vous indiquant ce qui ne va pas afin que vous puissiez le corriger et terminer l'importation. Voici quelques erreurs que vous pouvez rencontrer :
- Le fichier que vous avez essayé de télécharger n'a pas fonctionné. Corrigez les erreurs décrites dans le message d'avertissement (ex. : fichier vide) et téléchargez à nouveau le fichier.
- Le fichier que vous avez essayé de télécharger a déjà été importé. Si vous souhaitez dupliquer le catalogue dans Houzz Pro, téléchargez à nouveau le fichier. Sinon, choisissez un nouveau fichier à télécharger.
- Il se peut que certaines données soient manquantes et que vous n'ayez pas fait correspondre toutes les colonnes. Corrigez les erreurs décrites dans le message d'avertissement (ex. : cellules vides, valeurs non valides, aucune colonne n'a été associée à la colonne « Nom »). Pour plus d'informations sur chaque erreur, téléchargez le fichier Excel dont le lien figure dans le message d'avertissement.
3. Dois-je faire correspondre toutes les colonnes de mon catalogue ?
La seule colonne obligatoire est la colonne « Nom », les autres sont facultatives. Si vous ne souhaitez pas faire correspondre une colonne, laissez la sélection de correspondance vide ou choisissez « Ignorer » dans la sélection déroulante.
4. Puis-je ajouter mes propres champs de correspondance ?
Vous devez associer vos colonnes aux champs fournis dans la sélection de correspondance dans Houzz Pro. Ces champs sont adaptés au type d'éléments du catalogue que vous importez, tels que des produits, des services ou des pièces.