Comment comptabiliser vos heures avec l'outil de Pointage ?
L'outil de Pointage sur Houzz Pro vous permet de suivre votre temps de travail de manière précise et facile, que vous soyez derrière un bureau ou en déplacement, afin de bien facturer chaque minute travaillée.
Une fois que vous avez démarré le chronomètre, vous pouvez le laisser tourner en arrière-plan pendant votre journée de travail. Vous pouvez interrompre et reprendre le chronomètre à tout moment, puis enregistrer facilement la durée exacte dans vos dossiers une fois votre tâche terminée. Les heures enregistrées apparaîtront dans la section « Suivi des heures et des dépenses » et pourront être consultées dans les rapports sous Bilan des heures comptabilisées. Consultez cet article pour en savoir plus sur la gestion du temps et des dépenses de votre équipe.
Utiliser l'outil de Pointage sur l'application mobile
Utiliser l'outil de Pointage sur l'application mobile Houzz Pro est un excellent moyen de suivre votre temps de travail lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur, qu'il s'agisse d'une réunion sur site ou d'une recherche de produits en magasin. Activez les services de localisation de l'application Houzz Pro afin de profiter pleinement des fonctions de géolocalisation pour le suivi de vos heures.
Pour lancer un pointage sur l'application, repérez la section « Pointages » sur votre écran d'accueil et appuyez sur le bouton « Pointer » ou sur l'icône « + ».
Vous pouvez également accéder à l'outil de Pointage depuis n'importe quelle autre section de l'application en appuyant sur l'icône « Créer » dans la barre de navigation inférieure, puis sur « Pointage ».
De là, indiquez le projet, le service, le taux horaire, s'il est facturable ou imposable, et ajoutez une description si nécessaire. Appuyez sur « Commencer » en haut à droite pour lancer le chronomètre.
Une fois qu'un chronomètre a démarré, vous pouvez y accéder depuis la section « Pointages » de votre écran d'accueil et le mettre en pause, le reprendre ou l'arrêter et enregistrer l'entrée d'heures. Vous pouvez faire tourner plusieurs chronomètres en même temps, comme le montre l'image ci-dessous.
Pour les utilisateurs iOS, votre ou vos chronomètres apparaîtront également sur l'écran de verrouillage de votre appareil pour un accès rapide aux fonctions de pause, de reprise et d'enregistrement de la ou des entrées.
Remarque : tous les chronomètres que vous avez lancés dans l'application apparaîtront sur l'ordinateur de bureau et vice versa.
Enregistrer une saisie d'heures sur l'application mobile
Lorsque vous avez terminé le suivi de votre temps de travail avec le chronomètre, vous pouvez facilement l'enregistrer dans votre section « Durée et dépenses » depuis l'application ou sur un ordinateur de bureau. Pour enregistrer une saisie d'heures dans l'application, appuyez sur l'icône carrée « Arrêter » située à droite du chronomètre, soit depuis l'écran d'accueil, soit depuis l'écran de verrouillage de votre téléphone (iOS uniquement).
Confirmez que les détails de la saisie horaire sont corrects dans l'écran suivant. Vous pouvez ajuster le temps si nécessaire en appuyant sur le champ « Heures ». Ajoutez tous les fichiers nécessaires, comme des reçus ou des photos, et appuyez sur « Enregistrer » en haut à droite. Vous trouverez toutes les nouvelles saisies d'heures dans votre section « Durée et dépenses ».
Vous pouvez facilement convertir le temps que vous avez enregistré avec le chronomètre en facture pour vos clients, mais vous devez le faire sur la version de bureau de Houzz Pro. Consultez cet article pour plus d'informations.
Utiliser l'outil de Pointage sur ordinateur
Pour lancer un pointage sur la version de bureau de Houzz Pro, repérez l'icône du chronomètre dans la navigation de gauche, en dessous de vos notifications, et cliquez sur « Commencer ».
Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le projet, le service, le taux horaire, s'il est facturable ou imposable, et ajoutez une description si nécessaire. Cliquez sur « Commencer » en bas pour lancer le chronomètre.
Une fois qu'un chronomètre a démarré, vous pouvez y accéder depuis l'icône située dans la barre de navigation de gauche pour le mettre en pause, le reprendre ou l'arrêter et enregistrer la saisie d'heures. Vous pouvez avoir plusieurs chronomètres en cours d'exécution en même temps, comme illustré ci-dessous.
Remarque : tous les chronomètres que vous avez lancés dans l'application apparaîtront sur l'ordinateur de bureau et vice versa.
Enregistrer une saisie d'heures sur ordinateur
Pour enregistrer une saisie d'heures sur votre ordinateur, cliquez sur « Arrêter » à droite du chronomètre.
Une nouvelle saisie d'heures sera ainsi créée avec toutes les informations que vous avez indiquées à l'origine, que vous pouvez consulter et modifier dans votre section « Durée et dépenses ».
Vous pouvez facilement convertir les heures consignées à l'aide de l'outil de Pointage en facture à envoyer à vos clients sur la version de bureau de Houzz Pro. Consultez cet article pour plus d'informations.
Pour en savoir plus sur la gestion des heures et des dépenses de votre équipe, consultez cet article.