Le temps est une ressource limitée. Si décider à quoi le consacrer en priorité est crucial, il est tout aussi important de savoir comment bien assurer le suivi de vos heures. Alors comment expliquer, comme le montrent des études récentes, que seulement 17 % des professionnels s'en inquiètent réellement ? Dans un passé pas si lointain, cela tenait principalement à la difficulté d'en assurer un suivi sans y passer des heures justement. Personne n'avait envie, après une journée de travail, de remplir des tableurs. Aujourd'hui, de nombreuses solutions technologiques permettent d'accomplir cette tâche, avec un marché qui devrait atteindre près de six milliards d'euros en 2025. En 2021, vous n'avez donc plus aucune excuse pour ne pas adopter à votre tour un outil efficace de suivi des heures.
Une étude publiée outre-Atlantique en 2020 montre que les tâches professionnelles qui passent chaque jour à la trappe équivalent à 50 millions d'heures et six milliards d'euros de productivité. En d'autres termes, ne pas suivre vos heures et vos dépenses représente une perte sèche. Et il ne s'agit pas que d'argent, mais aussi de productivité, d'efficacité au quotidien et d'une meilleure compréhension de votre activité au global.
La plupart des logiciels de suivi des heures ne sont en réalité que des modules indépendants, décorrélés d'un suivi complet de l'activité de l'entreprise. Il n'est pas étonnant, dans de telles conditions, que les professionnels soient nombreux à mettre le sujet de côté. Tout est différent avec Houzz Pro, une solution professionnelle tout-en-un dédiée aux experts de la décoration et de la rénovation d'intérieur. Cette gamme complète d'outils permet à chacun de piloter au mieux son activité. Elle intègre une solution de suivi des heures travaillées et de facturation. Avec Houzz Pro, révolutionnez votre quotidien professionnel, assurez la rentabilité et le succès de vos projets. Pour finir de vous convaincre, voici cinq raisons supplémentaires d'adopter un tel logiciel.
1. Toutes vos heures vous seront (enfin) payées
Ne vous bradez pas. En veillant à compter toutes vos heures, vous obtiendrez une vraie contrepartie pour tout le travail que vous abattez. Vous pourriez être surpris par la rapidité avec laquelle les minutes et heures « perdues » s'accumulent. Le simple fait d'oublier de compter le temps passer à des tâches de base, comme répondre aux e-mails ou aux appels téléphoniques, affecte lui aussi votre chiffre d'affaires global. Selon des études récentes, 40 % des professionnels ne pensent pas à les compter, alors qu'elles peuvent représenter jusqu'à 40 000 euros de revenus annuels. Avec Houzz Pro, vous pouvez assurer un vrai suivi de vos heures. Vous avez le choix entre le pointage grâce à un chronomètre ou la saisie des heures par projet.
2. Vous aurez un argument supplémentaire pour vous assurer la confiance de vos clients
Facturer juste, c'est avant tout compter juste. Cela vous permet d'exposer clairement les chiffres, des les partager et, si besoin est, de prouver à vos clients que leur argent va bien quelque part. Pouvoir justifier le temps passé, les tâches effectuées, c'est facturer au plus près de la réalité. Un supplément de transparence que vos clients sauront apprécier à sa juste valeur. Inversement, surestimer le temps passé ou surfacturer les propriétaires n'est pas une stratégie payante, sur le plan relationnel comme commercial.
3. Vous gagnerez une visibilité et une capacité d'analyse précieuse pour vos projets suivants
Lorsqu'on débute, fixer un tarif pour un projet donné se joue souvent à l'estimation. En vous appuyant sur l'outil de pointage et de facturation de Houzz Pro, vous n'avancerez plus jamais à l'aveugle. Les données et les informations parlent pour vous. Grâce à elles, vous serez en mesure de définir des tarifs au plus proche de la réalité pour vos futurs projets. Vous aurez une vue d'ensemble de ce que vous « coûte » un projet en tant que charge de travail. Vous saurez estimer sa vraie durée, son coût réel pour votre entreprise et sa rentabilité ou non.
4. Vous y verrez clair dans vos déductions de TVA
Selon une enquête menée par Intuit, 21 % des professionnels passent à côté d'une TVA déductible et de la facturation de leurs frais, par manque d'un suivi dédié. Le tableau de projet Houzz Pro vous donne une visibilité immédiate sur vos heures passées et dépenses réalisées : plus rien ne vous échappe, tout est consigné en un seul et même endroit.
5. Votre quotidien professionnel en bénéficie dans son ensemble
Il est impossible d'agir sur ce que l'on ne mesure pas. Pour évaluer la rentabilité globale de votre activité, il vous faut pouvoir répondre aux questions suivantes : passez-vous trop de temps sur certains volets d'un projet ? Facturez-vous trop ou trop peu ? Votre productivité est-elle vraiment optimale ? Les outils de suivi des heures et de facturation inclus dans Houzz Pro peuvent vous aider à identifier les axes d'amélioration dans vos habitudes de travail. Nous consultons par exemple nos messages et e-mails toutes les six minutes en moyenne. Passer ainsi de façon intempestive d'une activité à l'autre nuit gravement à la productivité. En regardant de près comment vous utilisez vos heures de travail vous donne les clés du changement.
Votre chiffre d'affaires dépend pour beaucoup de votre capacité à considérer le temps comme de l'argent. Et si vous n'en assurez pas un bon suivi, le charge financière vous en incombe directement. Souscrivez un abonnement Houzz Pro dès aujourd'hui pour gagner du temps et de l'argent.
