Comment mieux gérer votre temps et gagner en productivité
Les journées vous paraissent toujours trop courtes ? Grâce aux conseils Houzz qui suivent, découvrez comment optimiser davantage votre temps et gagner en productivité dans chacun de vos projets. Houzz Pro, la solution tout-en-un pour gérer votre activité et votre communication, vous permet de gagner en temps et en efficacité.
Comment gérer votre temps
1. NOTEZ LE TEMPS PASSÉ SUR VOS DIFFÉRENTES TÂCHES
Vous avez le sentiment que les heures filent sans trop savoir où ? Il est utile de noter, sur une journée, chacune de vos activités dans le détail et le temps que vous consacrez à chacune.
2. PRÉVOYEZ UNE TO-DO LIST RAISONNABLE
Faites la liste des choses que vous avez à faire, par ordre d'importance. Décomposez les plus complexes en autant de micro-tâches. Soyez avant tout réaliste : vous imposer un programme irréalisable en une journée risque de vous démotiver d'emblée. Organisez votre journée avec soin afin de gérer votre temps de façon plus e cace. Pensez à conserver quelques créneaux pour les imprévus !
3. IDENTIFIEZ VOS PICS DE PERFORMANCE
Quand êtes-vous le plus e fficace ? Dans la mesure du possible, prévoyez de réaliser vos tâches les plus compliquées ou importantes durant ces périodes.
4. UNE PRIORITÉ : LA COMMUNICATION
Pour des projets encore mieux organisés et sans accroc, pensez à déléguer certaines tâches et veillez à toujours bien communiquer auprès de vos collaborateurs et clients.
5. LIMITEZ VOS RÉFLEXES MULTITÂCHES
Combien de fois avez-vous essayé de faire plusieurs choses à la fois ? Évitez, si vous le pouvez, de vous imposer ce genre de gymnastique en restant concentré sur une seule et unique tâche.
Avec Houzz Pro
GARDEZ UNE VUE D'ENSEMBLE SUR CHACUN DE VOS PROJETS
Le tableau de bord Houzz Pro fluidifie la communication avec vos clients. Grâce au Planning du projet, aux messages et aux mises à jour, ils peuvent tout suivre et visualiser facilement. Le Suivi du temps de travail et des coûts vous permet de créer vos lignes de temps et de coûts, puis de les intégrer au moment de la facturation. Le Planning du projet est votre allié pour produire un planning lisible (inspiré du diagramme de Gantt) sur lequel retrouver les grandes étapes du projet, les dates de livraison et plus encore.
PARTAGEZ VOTRE AGENDA POUR LES RENDEZ-VOUS
Où notez-vous vos rendez-vous ? Les consigner dans un seul et même endroit (en ligne) vous évite tout doublon. Synchronisez votre agenda avec Houzz Pro afin que vos clients puissent poser des demandes de rendez-vous vidéo dans vos créneaux libres.
TRANSFORMEZ VOS ÉCHANGES CLIENTS
Avec Houzz Pro, enregistrez et gérez vos contacts depuis une seule plateforme. Téléchargez facilement les données clients depuis vos projets précédents pour créer un répertoire exhaustif et bien organisé.
ÉLABOREZ VOS OFFRES ET DEVIS EN QUELQUES CLICS
Fini les allers-retours en pièce jointe ou en version papier : avec Houzz Pro, établissez vos devis, vos échéanciers de facturation et vos envois automatiques de demandes de paiement. Assurez également le suivi des règlements de vos factures.
Vous pouvez télécharger tous ces conseils sous forme de document PDF en cliquant ici.
