Vous et votre équipe pouvez désormais enregistrer vos heures de travail sur un projet, ainsi que les dépenses que vous engagez. C'est tout simple ! Renseignez-les pour chaque projet, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Avec Houzz Pro, vous pouvez contrôler et visualiser les heures et dépenses de chaque membre de l'équipe : filtrez-les par projet ou prestation. Voici comment suivre votre travail avec précision, y compris grâce à notre outil de pointage de vos heures.
1. Consignez vos heures depuis votre téléphone ou votre ordinateur
Si vous travaillez au taux horaire, au forfait ou fonctionnez en calculant votre marge, il est impératif de pouvoir assurer un suivi clair et fiable du temps que vous consacrez à chaque projet. Grâce à notre outil dédié, vous pouvez suivre les heures de chaque membre de votre équipe, avant de facturer vos clients directement depuis Houzz Pro.
C'est très simple, voici comment procéder :
- Dans le menu de navigation, cliquez sur la section Durée et Dépenses.
- Dans l'onglet Durée, en haut à gauche, cliquez sur « Nouvelle saisie » tout à droite.
- Dans le menu déroulant, choisissez le projet concerné.
- Le cas échéant, sélectionnez un membre de l'équipe (vous par exemple) puis le type de service. Si vous ne trouvez pas celui qui vous intéresse, vous pouvez le créer sur-le-champ.
- Renseignez le taux, la date et la quantité.
- Si besoin, cochez les cases « Facturable » et/ou « Ce taux inclut la TVA ».
- Vous pouvez ajouter un descriptif si vous le souhaitez.
- Vous pouvez également joindre un document.
- Si vous avez plusieurs plages horaires à renseigner pour un même projet, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une autre saisie » : vous pourrez ainsi facilement consigner vos horaires hebdomadaires par exemple.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
2. Enregistrez vos heures
Houzz Pro vous épargne les estimations au doigt mouillé grâce à son outil de pointage. Il assure pour vous le suivi du temps passé sur une tâche/un projet en particulier et vous permet de l'enregistrer pour une facturation immédiate ou ultérieure.
Voici comment faire :
- Lorsque vous commencez, passez votre souris sur l'icône de l'horloge en haut à droite.
- Cliquez sur « Démarrer le pointage ».
- Choisissez le projet concerné.
- Sélectionnez le type de prestation et le taux. Si vous ne trouvez pas la prestation désirée, saisissez son nom et cliquez pour la créer.
- Cliquez sur « Commencer le pointage ».
3. Ajoutez vos frais/dépenses en temps réel ou de façon groupée
Avec Houzz, vous et votre équipe pouvez assurer un suivi clair et précis des dépenses engagées sur un projet, en les renseignant au moment qui vous semble opportun.
Voici comment procéder :
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Durée et Dépenses.
- Cliquez ensuite sur l'onglet Dépenses en haut à gauche, puis sur « Nouvelle saisie » tout à droite.
- Dans le menu déroulant, choisissez le projet concerné.
- Le cas échéant, sélectionnez un membre de l'équipe (vous par exemple) puis le type de service. Si vous ne trouvez pas celui qui vous intéresse, vous pouvez le créer sur-le-champ.
- Renseignez le taux, la date et la somme.
- Si besoin, cochez les cases « Facturable » et/ou « Ce taux inclut la TVA ».
- Vous pouvez ajouter un descriptif si vous le souhaitez.
- Vous pouvez également joindre un document : un ticket de caisse, une preuve d'achat, etc.
- Si vous avez plusieurs frais/dépenses à renseigner pour un même projet, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une autre saisie » : vous pourrez ainsi facilement consigner vos dépenses hebdomadaires par exemple.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder ».
FAQ
Pourquoi consigner mes heures sur Houzz Pro ?
Notre outil de pointage vous permet d'inscrire et de sauvegarder toutes vos informations en un seul et même endroit. Plus besoin de reprendre vos notes ! Vous pourrez également mieux visualiser un projet dans son ensemble et analyser votre activité, mais aussi et surtout facturer vos clients au plus proche de la réalité. Si vous travaillez au forfait ou en calculant votre marge, suivre vos heures vous permettra de facturer vos prochains projets au plus juste.
Et si je laissais Houzz Pro compter les heures pour moi ?
Houzz Pro, c'est aussi un outil de pointage, pour que vous et votre équipe puissiez enregistrer, y compris simultanément, vos heures depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Puis-je facturer directement mes heures ?
Tout à fait ! Dans le menu de navigation, cliquez sur Durée et Dépenses, sélectionnez la saisie d'heure concernée puis cliquez sur « Créer une facture ».
* À noter : pour un même projet, vous pourrez uniquement sélectionner les heures n'ayant pas encore été facturées. Nous vous recommandons de les filtrer par projet avant de générer vos factures.
Où puis-je consulter l'ensemble de mes horaires saisis ?
Vous les retrouverez en cliquant sur Durée et Dépenses dans le menu de navigation, puis sur l'onglet Durée et de filtrer par date.
Comment arrêter un pointage ou enregistrer mes heures ?
Lorsque vous passez à un autre projet ou partez déjeuner, vous pouvez mettre le chronomètre en pause ou cliquer pour consigner le temps déjà passé. Vous pourrez y accéder et le modifier plus tard via la section Durée et Dépenses de Houzz Pro.
Est-il possible de démarrer plusieurs pointages en même temps ?
Oui, Houzz Pro vous permet d'en lancer plusieurs simultanément : vous pouvez passer d'un projet à l'autre en toute simplicité. Pour ajouter un pointage, passez votre souris sur l'icône de l'horloge et cliquez sur « Démarrer le pointage ».
Quelles dépenses puis-je enregistrer ?
Vous pouvez saisir et suivre toute dépense (en dehors des heures déjà enregistrées) liée à un projet : carburant, matériel, articles ou tout élément que vous refacturerez à votre client.
Pourquoi consigner mes dépenses sur Houzz Pro ?
Notre outil d'enregistrement des dépenses vous permet d'inscrire et de sauvegarder toutes vos informations en un seul et même endroit. Plus besoin de reprendre vos notes ! Vous pourrez également mieux visualiser un projet dans son ensemble et analyser votre activité, mais aussi et surtout facturer vos clients au plus proche de la réalité, ne plus laisser passer ces « petites dépenses » qui finissent par vous coûter cher.
Puis-je joindre des documents à mes saisies de dépenses ?
Tout à fait ! Votre pièce jointe apparaîtra en regard de la dépense, mais aussi dans la colonne « Fichiers » du projet. Lorsque vous refacturez une dépense, la pièce jointe sera automatiquement ajoutée en annexe.
* À noter : si vous ne souhaitez pas que la pièce jointe figure dans votre envoi, vous pouvez la retirer. Il vous faudra supprimer l'entrée dans votre liste de dépenses, puis en créer une nouvelle sans pièce jointe.
Puis-je facturer directement mes frais ?
Tout à fait ! Dans votre menu de navigation, cliquez sur Durée et Dépenses, sélectionnez la dépense concernée puis cliquez sur « Créer une facture ».
* À noter : pour un même projet, vous pourrez uniquement sélectionner les dépenses n'ayant pas encore été facturées. Nous vous recommandons de les filtrer par projet avant de générer vos factures.
Où puis-je consulter l'ensemble de mes dépenses saisies ?
Vous les retrouverez en cliquant sur Durée et Dépenses dans le menu de navigation, puis sur l'onglet Dépenses et de filtrer les entrées selon votre besoin.
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