Vous souhaitez impressionner vos clients et mieux collaborer avec eux, tout en simplifiant la gestion de vos projets ? Les Shopping listes de Houzz Pro regroupent précisément tous les éléments relatifs à vos projets de conception, et facilitent leur partage avec vos clients. Cet outil permet de recueillir rapidement leurs avis, de suivre votre budget et même de convertir directement vos shopping listes en devis ou en factures. Ainsi, plus besoin de traquer fichiers, feuilles de calcul, notes ou images à différents endroits, ni de les synchroniser entre différentes plateformes. Facile à utiliser, cet outil combine un espace de travail et des fonctions de visualisation impressionnantes, pour faire passer vos projets à la vitesse supérieure, tout en vous faisant gagner du temps et de l'énergie.
Un tableau de bord unique, de multiples possibilités
Une fois sur Houzz Pro, cliquez sur l'icône de la shopping liste dans la section "Créer" pour en commencer une. Sachez que, de la même manière que vous concevez plusieurs pièces dans une maison, vous pouvez avoir plusieurs shopping listes dans un même projet. Remplissez le canevas vierge de la Shopping liste avec tous les produits de votre projet, des plus petits accessoires de table au plus grand canapé, sans oublier les prestations nécessaires. Vous pouvez sélectionner des produits dans votre bibliothèque ou ajouter les vôtres à partir de n'importe quel site web, à l'aide de l'outil Clipper ou manuellement. Le prix et la quantité du produit apparaissent sous l'image.
Vous pouvez également importer une planche d'ambiance, d'autres images d'inspiration et tout autre document lié au projet. Filtrez tous les éléments en fonction de leur état d'approbation (en attente, validé ou refusé) ou de leur type (produits, services, images, etc.) afin de ne visualiser que ce dont vous avez besoin.
Gardez un œil sur la barre de budget en haut de l'écran ; elle change automatiquement au fur et à mesure que les produits et les services sont validés ou refusés. Cela signifie que vous pouvez voir comment les différents éléments impactent le budget avant de partager la shopping liste avec votre client. Ce système est non seulement plus pratique que de recalculer continuellement le budget manuellement, mais il permet également d'éviter des erreurs coûteuses et des mauvaises surprises.
Un outil de collaboration avec vos équipes et vos clients
Vous pouvez facilement collaborer et communiquer avec votre équipe à l'aide de la fonctionnalité de commentaires. Ils seront tous conservés afin que vous n'ayez pas à vous souvenir de quoi que ce soit. Il suffit de taguer le membre de l'équipe dans votre commentaire pour qu'une notification lui soit envoyée instantanément, et vous serez également averti lorsqu'il y répondra. Vous pouvez les partager avec vos clients ou les garder confidentiels.
Cette fonctionnalité permet également de communiquer avec vos clients. Demandez-leur ce qu'ils pensent d'un produit ou d'un aspect en particulier - le style, la taille ou le design par exemple - et ils pourront y répondre rapidement et facilement.
Vous souhaitez que votre client se concentre sur un seul aspect du projet, par exemple sur les éléments en attente de validation ? Lorsque vous partagez la shopping liste avec votre client, vous pouvez personnaliser les paramètres de visualisation en fonction des prix, d'autres détails et des validations. En plus de partager la shopping via le Portail client Houzz Pro, vous pouvez l'exporter au format PDF ou la télécharger sous forme de feuilles séparées.
Un suivi et une facturation professionnels
La barre du budget et les commentaires archivés ne sont pas les seules fonctionnalités de suivi offertes par l'outil Shopping liste. Cliquez sur l'icône d'information en haut de l'écran pour afficher les informations de la shopping liste et toutes les activités associées, présentées dans un flux chronologique. Par exemple, vous verrez les éléments que le client a validés ou refusés, ainsi que la date à laquelle des commentaires ont été formulés.
Vous êtes prêt à partager un devis ou à envoyer une facture ? Il vous suffit de cliquer sur Convertir en haut de l'écran et de choisir les éléments à inclure, puis de cliquer à nouveau sur Convertir en bas de l'écran pour transformer votre liste d'achat en devis ou en facture personnalisée et professionnelle.
Pour plus de détails sur l'utilisation des shopping listes, consultez cet article. Il contient des instructions avec des captures d'écran, décrivant comment passer du stade du concept à la visualisation de la pièce et à sa validation par le client, tout en leur faisant bénéficier d'un rendu professionnel.
