Nous avons tous déjà passé un temps fou à chercher un fichier sur notre ordinateur. Il se retrouve souvent perdu dans les méandres de nos dossiers et nous passons inévitablement du temps à le retrouver. La raison ? Nous n’avons pas nécessairement les bonnes structures de rangement et manquons souvent de temps pour organiser nos fichiers et nos dossiers. Houzz Pro a désormais une solution pour vous aider à contrer ce problème 💡
Créez votre structure de dossiers personnalisée dans Houzz Pro !
Le principe est simple : on a réuni tout ce que vous aimez dans l'explorateur Windows, Dropbox ou bien Google Drive ; créez des dossiers dans chacun de vos projets, organisez votre travail et, cerise sur le gâteau, laissez vos clients accéder à l'intégralité ou seulement une partie de vos dossiers via le portail client.
Comment faire ?
Vous pouvez-vous rendre sur l’article d’Aide qui détaille les étapes pour créer vos dossiers et les partager aux parties prenantes de votre projet.
Les trucs et astuces pour vous aider à mieux organiser vos dossiers
1. Numérotez vos dossiers et sous-dossiers pour les organiser en fonction des projets et non par ordre alphabétique.
2. Créez des sous-dossiers dans votre dossier comptabilité. Cela vous permettra de partager tous les éléments et documents financiers auprès de votre comptable.
3. Trouvez la structure qui vous convient le mieux et appliquez-la sur vos autres projets. Prenez un projet en exemple et testez plusieurs structures, vous finirez par trouver celle qui vous correspond !
4. Dès que vous téléchargez un fichier, prenez l’habitude de le ranger directement dans vos dossiers. Il s’agit ici de créer un automatisme qui vous permettra de gagner un temps précieux lors de la recherche de documents. 10 secondes de rangement peuvent vous faire économiser 2 minutes ou plus de recherches 🙂
