Que vous ayez récemment fait vos débuts dans le secteur de la construction ou que vous soyez un professionnel fort de 20 ans d’expérience, les métrés font partie intégrante de votre quotidien. La préparation d’un métré consiste à établir la liste des éléments nécessaires à la réalisation du chantier sous forme de devis quantitatifs et de listes de matériaux afin d’établir un devis. En d’autres termes, il s’agit de procéder au recensement des matériaux dont vous aurez besoin en vous basant sur les plans du chantier.
Quelle est la différence entre le métré et le devis d’un chantier ?
Lorsqu’un prestataire reçoit un projet potentiel, il prépare le métré en vue d’établir par la suite un devis détaillé. Pour créer un métré, vous devez tout d’abord disposer des plans du futur chantier. Ceux-ci peuvent se présenter sous plusieurs tailles et formats différents, mais dans le cadre d’un chantier de rénovation ou d’une nouvelle construction, il est courant de recevoir une copie numérisée signée par l’architecte. Dans certains cas, vous pouvez également préparer un devis sans avoir à préalablement créer de métré.
À l’inverse du devis, le métré a pour unique but de lister la proportion de matériaux nécessaires à la réalisation du projet : vous pouvez ainsi déterminer précisément la quantité de bois, de peinture, ou encore de béton dont vous aurez besoin pour mener à bien votre chantier. En vous basant sur ces éléments, vous pouvez ensuite appliquer les coûts de vos matériaux et de votre main-d’œuvre afin de générer les informations de votre devis. Toutefois, le métré ne vous permet pas d’obtenir une catégorie d’informations bien précises : les coûts préliminaires. Ces derniers comprennent les coûts d’éléments tels que le permis de construire, le gestionnaire de site, le bureau de chantier, le système de gestion des routes, etc. Ces coûts sont fixes et apparaissent habituellement dans le devis d’un chantier, mais pas dans le métré.
Qui est responsable de la réalisation des métrés ?
La personne chargée de la réalisation du métré peut varier selon la taille de l’entreprise, la portée et la nature du projet. Lorsqu’il s’agit de projets portant sur des habitations de petite taille, c’est habituellement le gérant de l’entreprise de construction qui se charge d’établir le métré. Il s’agit d’un excellent moyen de gérer de façon optimale les coûts et de disposer d’une bonne vue d’ensemble du projet.
Les entreprises plus importantes disposent parfois d’un estimateur en interne capable de préparer plusieurs métrés par mois afin de permettre au gérant de se concentrer sur les autres aspects de l’entreprise. L’estimateur peut également être responsable de l’approvisionnement des matériaux.
De nombreux prestataires choisissent également de confier ce travail à un métreur professionnel, qui peut être un travailleur indépendant ou une entreprise spécialisée dans la préparation de métrés détaillés. Sous-traiter cette tâche permet de libérer du temps pour la personne responsable de la gestion de l’entreprise, lui permettant d’accroître ou de réduire son activité en fonction des sollicitations des prospects, tout en évitant de recruter du personnel supplémentaire.
Pourquoi les métrés sont-ils si importants ?
Savoir préparer des métrés précis est une compétence essentielle si l’on souhaite assurer la prospérité de son entreprise. En effet, un métré erroné peut entraîner la perte d’un projet, ou pire encore : si un prestataire remporte un projet, mais qu’il oublie d’intégrer un élément essentiel à son métré, il en résultera alors une perte financière conséquente, sauf s’il parvient à convaincre son client de renégocier le montant final du projet. Pour empêcher ce genre de problèmes, n’hésitez pas à préparer en amont vos modèles de métrés et les différentes étapes à respecter.
Préparer soi-même ses métrés a également pour avantage d’offrir une vue d’ensemble complète du projet au prestataire, et d’estimer avec confiance son coût total. Par exemple, si un prestataire remarque la présence d'une baie vitrée courbe au lieu d’un modèle droit standard, il pourra inclure dans son métré le temps et les matériaux supplémentaires nécessaires à la réalisation de l’ouvrage. Un métreur extérieur se contentera peut-être quant à lui de faire parvenir les matériaux désirés et la quantité d’éléments souhaitée sans prendre en compte la complexité de la tâche spécifique au projet.
Quelle est la différence entre un métré et un devis quantitatif ?
Les termes « métré » et « devis quantitatif » ont la même signification. Certaines entreprises utilisent simplement parfois un terme plus que l’autre.
Les méthodes classiques de préparation d’un métré
Il existe deux façons de préparer un métré : manuellement, ou à l’aide d’un outil informatique. L’approche manuelle implique l’impression de plans et l’utilisation d’une règle et de surligneurs. Cette méthode est aujourd’hui datée, mais peut convenir pour les projets de petite envergure.
Il existe aujourd’hui de nombreux outils numériques dédiés à la création de métrés pour des projets d’ampleurs variées, et adaptés à tous les types de prestations de services. Il y a encore 10 ans, ce genre de logiciel de métrés était réservé aux estimateurs professionnels et nécessitait une formation bien spécifique. Toutefois, ils sont aujourd’hui accessibles à tous les prestataires, quel que soit leur niveau de professionnalisation, et ne requièrent que peu, voire aucune compétence particulière.
Les principaux avantages de la préparation des métrés à l’aide d’un logiciel sont la rapidité du processus et le gain de précision. Dans un secteur où ces deux facteurs impactent de façon déterminante le succès d’une activité, il est aujourd’hui devenu indispensable d’opter pour une solution numérique adaptée à son activité.
Bien préparer son métré de chantier : guide étape par étape
1. Appréhendez bien l’étendue et le résultat final recherché du projet, et créez des checklists adaptées
Familiarisez-vous avec vos plans et demandez des informations supplémentaires à votre client si nécessaire. Ces conseils peuvent sembler évidents, mais il est parfois tentant de n’accorder qu’un bref coup d'œil aux plans d’un projet avant de réaliser plus tard avoir manqué une information cruciale. Ce genre d’erreur peut facilement se produire lorsque l’on travaille régulièrement sur le même type de projet. Pour éviter de tomber dans le piège, vous pouvez élaborer une checklist à respecter scrupuleusement à chaque nouveau projet. Vous serez ainsi certain de n’avoir oublié aucun facteur essentiel dans votre métré, notamment si vous devez vous assurer de la présence d’éléments particulièrement importants.
Une fois votre checklist prête, vous pouvez commencer à établir votre métré. Si vous devez préparer plusieurs métrés pour différents aspects du projet comme la menuiserie, la plomberie, etc., il peut être préférable de se concentrer sur un métré à la fois afin de n’oublier aucune information et d’être le plus précis possible.
2. Référencez les éléments à inclure, à exclure, et les éventualités qui pourraient se présenter
Pour maximiser vos marges de profit, il est essentiel d’ajouter l’ensemble de vos inclusions et de vos exclusions à chacun de vos devis. Si vous souhaitez inscrire les dispositions à suivre pour les différents imprévus qui pourraient se produire, vous devez également les mettre en évidence dans votre document. Bien souvent, au moment de la préparation du métré, les plans n’ont pas encore été finalisés, ou les plans des ingénieurs ou des architectes peuvent présenter des contradictions. Vous pouvez établir différentes hypothèses en vous basant sur votre expérience personnelle, mais il est essentiel d’ajouter ces situations éventuelles à votre métré afin de ne pas avoir à payer de votre poche tout imprévu coûteux qui viendrait à se présenter. Vous vous protégerez notamment des reproches de votre client une fois le chantier commencé. En cas de désaccord, vous pourrez ainsi vous référer à votre devis original et rappeler les éléments initialement pris en compte, et indiquer toutes les modifications ou ajouts au projet devant être facturés.
L’erreur la plus fréquemment rencontrée lors de la préparation d’un métré
Il s’agit majoritairement de l’oubli d’une partie importante de l’étendue du projet, ce qui peut entraîner une perte financière conséquente pour votre activité. Pour éviter de commettre cette erreur, nous avons listé ci-dessus quelques conseils ; il est toutefois également important de ne pas se précipiter. Consulter vos plans à la va-vite vous empêchera de remarquer des détails importants : par exemple, votre client peut vous avoir demandé un plan de travail en béton avec une finition polie, au lieu d’une finition classique. Même un petit oubli peut entraîner des milliers d’euros de dépenses supplémentaires. Chaque fois que vous le pouvez, accordez donc tout le temps nécessaire à la préparation de vos métrés et de vos devis.
Pourquoi les professionnels de la rénovation préfèrent-ils utiliser un logiciel de métrés ?
Il est bien plus rapide de préparer un métré à l’aide d’un logiciel que de le rédiger à la main. La simple impression des plans vous demandera davantage de temps que leur importation dans un cloud, à partir duquel vous pourrez les consulter en un instant.
Les logiciels vous permettront également d’améliorer la précision de vos métrés grâce aux modèles préremplis, aux checklists, et aux bibliothèques de coûts. A contrario, préparer ses métrés manuellement augmente drastiquement le risque d’erreur humaine, qu’il s’agisse d’oublier des éléments ou de calculer certains coûts.
Enregistrer ses métrés en ligne permet également d’y accéder d’une simple connexion à votre compte afin de les passer en revue ou d’y apporter des modifications une fois que le client aura choisi de faire appel à vous pour réaliser son projet. Vous garderez ainsi toujours vos métrés à portée de main.
Il existe de nombreuses solutions particulièrement efficaces dédiées à la création de métrés : il ne vous reste plus qu’à choisir la plus adaptée à vos besoins. Nous vous recommandons d’opter pour un système proposant également des fonctionnalités de gestion de chantiers afin de vous aider à gérer l’intégralité de vos projets de A à Z, de la préparation des plans à la remise des clefs à votre client.
Conclusion
Bien qu’opter pour une solution numérique puisse sembler une étape difficile à franchir si vous êtes habitué à préparer manuellement vos métrés, le gain de temps qui en résultera en vaudra largement la chandelle. Cependant, prenez garde à ne pas opter pour une solution trop complexe dépassant les besoins de votre activité et dont vous n’exploiterez pas toutes les fonctionnalités pour lesquelles vous devrez quand même payer. C'est pourquoi il est particulièrement important de faire des recherches sur les différents outils disponibles sur le marché afin de choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise. Vous pouvez par exemple commencer dès aujourd’hui votre essai gratuit Houzz Pro afin d’essayer notre solution tout-en-un, qui comprend notamment un logiciel de métrés.
