Comment calculer la valeur de votre temps ?
Vous êtes-vous déjà demandé ce que valait votre temps ? Ces quelques petits exercices vous permettront de le savoir. Commencez par vous armer d’une calculatrice ! Grâce à ce guide, vous connaîtrez le montant de chiffre d'affaires supplémentaire que vous pourriez générer si vous optimisiez votre temps.
CALCULEZ VOTRE TAUX HORAIRE
1. Pour commencer, calculez le montant de votre chiffre d'affaires annuel. À combien s’est élevé votre chiffre d’affaires l’année dernière ? ______
2. Ensuite, estimez le nombre d’heures travaillées. Pendant combien d’heures avez-vous travaillé l’année dernière ? _______
3. Enfin, déterminez le montant que vous avez généré par heure.
À l’aide de l’outil ci-dessous, divisez le chiffre d’affaires généré par le nombre d’heures travaillées pour obtenir votre taux horaire.
TENEZ COMPTE DES HEURES FACTURABLES
Connaître votre taux horaire peut vous être utile, mais ne vous indique pas la valeur exacte de votre temps.
Il est possible que vous ayez consacré plusieurs heures à des tâches administratives ou à d’autres obligations que quelqu'un d'autre aurait pu faire à votre place. Une façon plus précise de connaître votre taux horaire est de calculer le chiffre d’affaires généré par heure facturable.
Une heure facturable est le temps que vous consacrez à des tâches que vous seul pouvez réaliser, telles que travailler avec des clients, créer des images de synthèse, choisir des meubles et des matériaux, etc.
4. Fouillez dans votre agenda et vos factures pour estimer le temps que vous avez passé à faire ce que vous seul pouviez accomplir. Combien d’heures avez-vous consacrées à ces tâches ? ________
5. Divisez le chiffre d’affaires total que vous avez généré par le nombre d’heures facturables.
IDENTIFIEZ LES TÂCHES À DÉLÉGUER
Il y a des chances que le revenu généré par heure facturable (outil 2) soit plus élevé que votre revenu généré par heure (outil 1). Cela est dû au fait que vous passez du temps à gérer des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas payé, comme lorsque vous améliorez votre site Internet ou que vous faites vos comptes.
La prochaine étape consiste à savoir combien de temps vous consacrez aux tâches que vous pourriez déléguer.
6. Indiquez le nombre d’heures total travaillées l’année dernière : _____
7. Soustrayez le nombre total d’heures facturables : _____
OPTIMISEZ VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRES
Le nombre d’heures que vous avez consacrées à des tâches que vous auriez pu déléguer est du temps que vous auriez pu investir dans l’augmentation de votre chiffre d’affaires, si vous vous étiez concentré sur des tâches que vous seul pouvez faire. Découvrez ces chiffres :
8. Indiquez le nombre d’heures que vous consacrez à des tâches que vous pourriez déléguer (outil 3) : _____
9. Multipliez ce nombre par le chiffre d’affaires que vous avez généré par heure facturable (outil 2) : _____
ÉLABOREZ UN PLAN D'ACTION
Ce chiffre d’affaires perdu est-il important au point d’envisager de déléguer une partie de votre travail ? Voici quelques étapes que vous pouvez commencer à suivre sur-le-champ pour tirer le meilleur parti de vos journées de travail.
- Identifier les tâches que vous pouvez déléguer
- Trouver des personnes ou des outils qui s’occuperont de ces tâches
- Utiliser le temps supplémentaire dont vous disposez pour travailler sur plus de projets
POSEZ-VOUS QUELQUES QUESTIONS
Même si déléguer des tâches vous permettra d’être plus disponible, gardez à l’esprit que cet exercice n’est qu’une façon de visualiser vos différentes possibilités en termes de chiffre d’affaires. Avant de recruter du personnel ou de sous-traiter, posez-vous les questions suivantes :
- Pourrez-vous travailler autant d’heures que celles que vous déléguerez ? Ou devrez-vous passer du temps à former et à gérer votre personnel ?
- Si vous sous-traitez une tâche, le coût du service ou de l’employé embauché en vaudra-t-il la peine ?
- Soyez réaliste : ces heures disponibles vous permettront-elles vraiment de vous consacrer à plus de projets ?
Vous pouvez télécharger tous ces conseils sous forme de document PDF en cliquant ici.
