La création et la mise à jour d'un planning est l'un des moyens les plus efficaces de s'assurer de respecter les délais et le budget d’un projet. Compris dans le logiciel Houzz Pro, l’outil de planning de projet est essentiel pour mener à bien la gestion d’un chantier. C'est votre assistant virtuel qui s'assure que vous n’oubliez aucun aspect de votre projet.
Bien qu'un calendrier puisse être établi à n'importe quel moment du chantier, c'est généralement l'estimation du projet qui sert de base à ce calendrier. Les professionnels qui présentent une proposition de planning en même temps que leur devis gagnent en professionnalisme aux yeux de leurs clients. Puis, lorsque le devis est finalisé, ils peuvent peaufiner ce planning et s'assurer ainsi que tout le monde est sur la même longueur d'onde pour être dans les temps.
Reconnaître les lacunes, éviter les retards
Les avantages d’un logiciel qui permet de visualiser tous les aspects de la chaîne de construction dès le départ sont nombreux. Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets, par exemple, vous pouvez vous assurer de disposer de la bande passante nécessaire pour offrir une expérience de premier ordre. Identifier facilement les conflits de calendrier ou les potentiels moments où votre équipe est débordée, permet de combler rapidement les lacunes pour éviter les retards de projet et les dépassements de coûts.
Une communication claire est la clé de tout projet réussi et l’outil de planning de projet de Houzz Pro permet de s'assurer que tout le monde est au courant de l'état d'avancement des travaux et que les conséquences des perturbations sont réduites au minimum. Un planning n'empêchera pas un retard dû à la pluie, mais lorsque de telles circonstances imprévues surviennent, Houzz Pro vous permet d'en voir l'impact et d'en informer rapidement votre équipe et les autres parties prenantes.
Créer des modèles, visualiser en plusieurs modes
Houzz Pro vous permet de visualiser votre planning de trois manières différentes :
- Gantt
- Calendrier
- Affichage en liste
Sélectionnez vos préférences personnelles et basculez entre une vue d'ensemble de tous les projets en cours et une vue détaillée des tâches assignées à un élément donné.
L'une des demandes les plus fréquentes que nous recevons de la part des professionnels de la rénovation est qu'ils souhaitent être en mesure de créer leurs propres modèles de plannings afin de pouvoir appliquer la même formule de plannings à plusieurs reprises. Nous vous avons entendu ! Désormais, vous pouvez créer votre propre planning sur Houzz Pro, ce qui vous évitera de devoir recommencer à zéro à chaque fois que vous entreprendrez un nouveau projet.
Le logiciel vous permet de créer autant de modèles que vous le souhaitez pour les types de travaux les plus courants que vous effectuez. L'un d'entre eux peut être un modèle pour “la construction d'une maison complète" et un autre pour “la rénovation d'une cuisine", par exemple. Chaque fois que vous commencez un nouveau projet, il vous suffit de sélectionner le type de modèle dans votre bibliothèque. Définissez la date de début et le planning Houzz Pro se remplit automatiquement, en copiant les phases et les éléments sur les mêmes durées. Une fois qu'il est rempli, il est facile d'ajuster les informations en fonction du travail à effectuer.
Capturer les détails qui comptent
Le planning de projet de Houzz Pro est organisé selon trois niveaux reflétant l'interconnexion entre les différentes phases, les éléments et les tâches.
- Les phases - Une phase comprend tous les éléments qui constituent cette phase particulière du projet. Par exemple, une phase peut s'intituler "Gros œuvre". Les éléments qui relèvent de cette phase peuvent être la "fondation", le "dallage", l’"élévation des murs", etc.
- Les éléments - Lorsque vous créez une phase, vous pouvez en déterminer la durée. En affectant des éléments à cette phase, vous pouvez élaborer votre calendrier et estimer exactement la durée du projet. Vous pouvez faire glisser les éléments ou les phases pour allonger ou raccourcir le nombre de jours ou d'heures nécessaires à leur réalisation.
- Les tâches - En assignant des tâches aux membres de l'équipe dans chaque élément, vous assurez la synchronisation de tous les membres de l'équipe. Supposons qu'un matériau doive être livré sur place à une date et à une heure précises : définissez une tâche indiquant que le chef de chantier doit être sur place pour les recevoir et cette tâche apparaîtra dans le planning du chef de chantier.
Le calendrier permet également de faire dépendre les éléments et les phases des tâches précédentes, ainsi les retards imprévus sont facilement identifiables. Prenons l'exemple d'une tempête de pluie annoncée le jour où le béton doit être coulé. Le fait de changer la tâche dans le calendrier pour un autre jour entraîne un effet domino sur tous les éléments qui dépendent de la fin de la coulée du béton. Cela vous permet d'identifier et d'informer aisément les clients, les fournisseurs et les sous-traitants de la modification du planning.
Pour en savoir plus
L’outil de planning de projet de Houzz Pro est un moyen simple de suivre et de planifier toutes les parties mobiles d'un projet tout au long de son cycle de vie. Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte Houzz Pro et voyez par vous-même comment vous pouvez planifier vos projets et votre équipe de la manière la plus efficace possible afin d'offrir à vos clients le genre d'expérience dont ils se vanteront auprès de leurs amis et de leur famille.
