Nos conseils pour rester productif en télétravail
Pour nombre d'entre nous, le travail à distance est une nouvelle réalité, qui exige un petit temps d'adaptation. Houzz a réuni quelques conseils pour en tirer le meilleur parti possible. Nourrissez votre état d'esprit engagé, collaboratif et productif, même depuis chez vous !
1. Déclenchez vos « réflexes travail »
Lorsque vous travaillez dans un bureau, la routine du lever et des transports pour vous y rendre met votre cerveau en condition. Chez vous, mettez en place des habitudes rappelant à votre cerveau que « la journée commence ! » : faire un peu de gym, lire les informations, préparer le café. Établissez un emploi du temps précis en prenant en compte vos autres obligations et trouvez le rythme qui vous permet de toutes les honorer.
2. Définissez votre espace de travail
Désigner un espace de travail — qu'il s'agisse d'une pièce séparée, d'un espace bureau ou d'un coin de table dans la cuisine — et vous y tenir permet de signifier à votre cerveau que c'est ici que vous travaillez, sans distraction. Si vous le pouvez, installez-vous à proximité d'une fenêtre afin de bénéficier de la lumière naturelle et de vous sentir plus en contact avec le monde extérieur. Conservez vos a affaires de travail dans un même espace, bien séparé du reste de votre quotidien.
3. Évitez les distractions
Être interrompu de façon intempestive : voilà ce qui menace le plus le bon fonctionnement du télétravail. Pour que votre cerveau reste dans les meilleures conditions, évitez les tâches « parasites » durant votre temps de travail. Prévoyez par exemple de lancer votre lessive à un autre moment plutôt que d'interrompre votre travail pour la mettre à sécher. Décalez à plus tard le point sur les courses à faire. Essayez de travailler tôt, avant d'être sollicité par un membre de la famille ou un ami, ou avant que votre esprit ne s'égare vers les vitres à nettoyer ou le repas à préparer.
4. La liste : votre alliée pour rester motivé
Pour être organisé, motivé et productif, rien de tel qu'une to-do list. Commencez par les éléments les plus importants (finir un projet par exemple) et décomposez-les en autant d'étapes que nécessaires. Atteindre ces petits objectifs l'un après l'autre vous permet de visualiser votre avancement. De quoi vous encourager pour toute la journée !
5 . Mettez en place une méthode de collaboration
Travailler de chez soi n'est pas forcément l'activité solitaire qu'on imagine. Cela implique généralement des échanges avec d'autres : réunion d'équipe, retours d'un client, avis à donner... Veillez à planifier des points réguliers avec vos collaborateurs ou partenaires, par téléphone ou grâce aux outils de visioconférence. Si les e-mails sont utiles pour communiquer des décisions formelles ou transmettre des informations, ils peuvent vite s'amonceler dans les boîtes de réception de chacun. Pour une simple question ou information, les applis de chat telles que Google Hangouts ou Slack peuvent être une bonne solution. Les visioconférences sont aussi à envisager pour faire le point régulièrement avec votre équipe.
6. Restez actif
Travailler à des projets et passer de longues heures devant votre ordinateur peut être source de tensions physiques. Choisissez une chaise ergonomique qui chouchoutera votre dos. Libérez-vous systématiquement du temps pour faire un peu d'exercice et testez la station debout pour travailler. Aérez-vous quelques minutes, ne serait-ce qu'en ouvrant la fenêtre et en respirant profondément.
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