Comme vous le savez, l'outil de Devis et chiffrages de Houzz Pro peut vous aider à économiser des heures de travail quelle que soit la taille de votre projet, vous épargnant la tâche fastidieuse de devoir rédiger des devis à la main. Savez-vous toutefois comment estimer le plus précisément possible vos dépenses, personnaliser vos éléments, optimiser votre navigation sur l’interface ou rendre vos devis encore plus professionnels ? Pour vous aider à utiliser plus efficacement notre outil, nous avons rassemblé pour vous quelques conseils.
1. Consultez la bibliothèque Batiprix
Garder un œil sur le prix des matériaux est un travail à part entière, notamment avec les importantes variations des coûts des matières premières observées ces dernières années. Heureusement, grâce à la Bilbiothèque Batiprix disponible sur Houzz Pro et mise à jour tous les mois, vous n’aurez plus à vous soucier de cette tâche. Ajoutez très simplement vos lignes de devis et ajustez votre marge manuellement après. Vous gagnerez non seulement du temps et vous améliorerez également la précision de votre devis, vous permettant de réaliser des offres compétitives sans avoir à vous inquiéter d’avoir sous-estimé le coût du projet ou de ne pas être rentable.
2. Créez rapidement vos devis et sauvegardez-les en modèles
Pour créer rapidement des devis en quelques clics, il vous suffit de modifier un élément ou d’ajouter un élément personnalisé. Vous pouvez également choisir d’importer des documents entiers et enregistrer des modèles personnalisés à réutiliser ultérieurement.
3. Apprenez à faire face aux hausses de prix
Les hausses de prix inattendues survenant avant même la fin des travaux étant bien trop courantes, Houzz Pro vous donne désormais la possibilité de modifier votre devis. La dépense ne doit toutefois être rattachée à aucune facture, bon de commande ou ordre de modification.
Pour modifier un devis, cliquez sur le bouton Plus d’actions situé en haut à droite de la page du devis, puis cliquez sur Ouvrir à nouveau pour le modifier. Cliquez sur le bouton Confirmer de la fenêtre contextuelle qui apparaît à l’écran pour poursuivre. Vos clients ne seront pas notifiés de la modification du devis, sauf si vous décidez de leur envoyer la version modifiée.
Vous pouvez également créer un avoir pour une facture déjà émise afin de rembourser automatiquement vos clients ayant effectué des paiements. Une balise Annulé apparaîtra ensuite à droite de la facture correspondante dans la liste des factures.
Le conseil Houzz Pro : pensez à appeler directement vos clients pour les informer lorsque vous modifiez un devis ou annulez une facture. Vous leur éviterez ainsi de mauvaises surprises et contribuerez à bâtir une relation de confiance.
4. Ajoutez votre touche professionnelle personnelle
Assurez-vous que votre devis mette en avant votre entreprise et reflète votre professionnalisme en ajoutant le logo de votre entreprise, votre slogan, ou encore un lien vers votre site Internet (et si vous n’avez pas encore de site Internet, pourquoi ne pas laisser nos experts en créer un pour vous ?). Vous pouvez également ajouter à votre devis un message personnalisé à l’attention de votre client. Pas besoin d’instructions supplémentaires : votre client peut directement consulter et approuver vos devis en ligne.
Le conseil Houzz Pro : prévisualisez votre devis avant de l’envoyer à votre client pour vous assurer qu’il ne comporte aucune erreur et que son rendu final corresponde bien à vos attentes.
5. Restez informé de nos dernières mises à jour
Nous mettons régulièrement Houzz Pro à jour et y ajoutons de nouvelles fonctionnalités et améliorations directement inspirées par les retours de professionnels comme vous. En 2022, nous avons par exemple repensé notre outil de Devis et chiffrages afin que les professionnels puissent modifier les devis déjà approuvés par leurs clients et annuler leurs factures, procédé à une refonte de l’interface afin d’en faciliter la navigation, et bien plus encore.
Gardez un œil sur les futures mises à jour afin de profiter de nos dernières fonctions et outils d’aide à la navigation pour créer des devis encore plus détaillés et toujours plus rapidement. N’hésitez également pas à lire notre article sur les erreurs les plus fréquemment commises par les professionnels de l’aménagement pour ne pas les reproduire à votre tour, et découvrez toutes les fonctionnalités Houzz Pro qui peuvent vous aider à générer davantage de prospects qualifiés, réduire votre temps de gestion, et créer des planches d'ambiance professionnelles ou des présentations en direct qui impressionneront tous vos clients.
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