Comment organiser son bureau pour bien préparer les examens ?
Comment votre espace de travail peut vous aider à concilier concentration et gestion du stress à l'approche des examens
Pour tous les étudiants, la fin du semestre coïncide avec l’arrivée des examens. On le sait, la qualité des révisions dépend en grande partie de la façon dont on s’organise. Un bureau bien rangé devient alors votre meilleur allié. Quelques habitudes systématiques et une bonne méthode pour vos cours et documents peuvent faire la différence et vous aider à réussir vos examens. Houzz ne pourra pas passer les épreuves à votre place, mais peut vous aider à faire de votre bureau un véritable sanctuaire dédié aux études pour préparer le grand jour. Avec quelques astuces simples, vous pourrez vous créer votre propre routine pour être plus productif.
2. Organiser ses dossiers
Pour y voir clair, commencez vos révisions par un classement méthodique de vos cours et de vos fiches. Tout ce qui est nécessaire pour la préparation des examens doit être classé. Pour cela choisissez de jolies boîtes de rangement en carton. Elles créeront un environnement de travail agréable. Si vous possédez déjà des trieurs ou classeurs et que vous ne voulez pas investir, pensez au masking-tape qui permet de décorer à moindres frais mais aussi de différencier les boîtes au premier coup d’œil.
Pour y voir clair, commencez vos révisions par un classement méthodique de vos cours et de vos fiches. Tout ce qui est nécessaire pour la préparation des examens doit être classé. Pour cela choisissez de jolies boîtes de rangement en carton. Elles créeront un environnement de travail agréable. Si vous possédez déjà des trieurs ou classeurs et que vous ne voulez pas investir, pensez au masking-tape qui permet de décorer à moindres frais mais aussi de différencier les boîtes au premier coup d’œil.
3. Choisir la bonne chaise de bureau
L’intérêt de choisir une bonne assise pour travailler n’est pas négligeable. Elle doit être ergonomique et appropriée à vos besoins autant qu’à votre morphologie. Le dossier doit bien encadrer votre dos. Il est préférable qu’elle se règle, mais dans tous les cas elle doit être à bonne hauteur par rapport au bureau. Oubliez les modèles très design mais peu confortables. Il est illusoire de penser qu’on pourra travailler confortablement sur une assise rigide. Une chaise ergonomique soutiendra mieux les vertèbres et vous accompagnera dans l’adoption de la meilleure position.
L’intérêt de choisir une bonne assise pour travailler n’est pas négligeable. Elle doit être ergonomique et appropriée à vos besoins autant qu’à votre morphologie. Le dossier doit bien encadrer votre dos. Il est préférable qu’elle se règle, mais dans tous les cas elle doit être à bonne hauteur par rapport au bureau. Oubliez les modèles très design mais peu confortables. Il est illusoire de penser qu’on pourra travailler confortablement sur une assise rigide. Une chaise ergonomique soutiendra mieux les vertèbres et vous accompagnera dans l’adoption de la meilleure position.
4. Désencombrer et éliminer les distractions
Le début des examens doit être vécu comme un nouveau départ. Videz le bureau de la paperasse qui le jalonne. Triez et jetez ce qui n’est pas utile. Limitez l’occupation de votre bureau aux documents nécessaires à vos révisions. De même, évitez les distractions en éliminant les magazines. Éloignez votre téléphone. Le chargeur devra se trouver une autre place. Enfin, ne mangez pas devant l’ordinateur. Les repas et collations sont un véritable temps de pause. Limitez drastiquement le grignotage. Les sucres rapides, tentants pour calmer le stress, engendrent des variations trop rapides de la glycémie et risquent plus de vous faire grossir que de vous détendre.
Le début des examens doit être vécu comme un nouveau départ. Videz le bureau de la paperasse qui le jalonne. Triez et jetez ce qui n’est pas utile. Limitez l’occupation de votre bureau aux documents nécessaires à vos révisions. De même, évitez les distractions en éliminant les magazines. Éloignez votre téléphone. Le chargeur devra se trouver une autre place. Enfin, ne mangez pas devant l’ordinateur. Les repas et collations sont un véritable temps de pause. Limitez drastiquement le grignotage. Les sucres rapides, tentants pour calmer le stress, engendrent des variations trop rapides de la glycémie et risquent plus de vous faire grossir que de vous détendre.
5. Avoir une bonne lumière pour éviter la fatigue oculaire
La meilleure lumière pour travailler est celle du jour. Placez votre bureau dans une pièce claire. Dans un lieu sombre, vous risqueriez de vous fatiguer les yeux. Contrairement aux idées reçues, une simple lampe de bureau n’éclaire pas suffisamment l’espace de travail. Multipliez donc les sources lumineuses. Le plafonnier constitue le meilleur éclairage principal, secondé par une lampe d’appoint. Que vous soyez droitier ou gaucher, placez votre lampe à l’opposé de la main qui écrit. Cela peut sembler un détail, mais en réalité, vous vous éviterez de contraignants problèmes d’ombres mal placées.
La meilleure lumière pour travailler est celle du jour. Placez votre bureau dans une pièce claire. Dans un lieu sombre, vous risqueriez de vous fatiguer les yeux. Contrairement aux idées reçues, une simple lampe de bureau n’éclaire pas suffisamment l’espace de travail. Multipliez donc les sources lumineuses. Le plafonnier constitue le meilleur éclairage principal, secondé par une lampe d’appoint. Que vous soyez droitier ou gaucher, placez votre lampe à l’opposé de la main qui écrit. Cela peut sembler un détail, mais en réalité, vous vous éviterez de contraignants problèmes d’ombres mal placées.
6. Faire de la pendule un atout majeur
Si l’on n’y pense par forcément, la pendule au-dessus du bureau est un véritable allié. Elle permet :
Si l’on n’y pense par forcément, la pendule au-dessus du bureau est un véritable allié. Elle permet :
- de vous ménager des temps de travail et de pause respectueux de votre horloge biologique ;
- de découper vos révisions en alternant les matières, mais aussi les moments passifs, de lecture et mémorisation, et actifs, d’écriture et de recherches sur Internet ;
- de vous mettre dans les mêmes conditions qu’en examen.
7. S’inspirer de la tendance motivational decoration
Aux États-Unis, de nombreux livres de coaching personnel sortent chaque année et il est courant d’entendre des speechs de motivation de la part de personnalités inspirantes ou ayant réussi dans leur domaine. Cette tendance s’est transposée dans la décoration. Inspirez-vous-en en accrochant au-dessus de votre bureau des cartes postales avec des citations qui sauront vous motiver. Utilisez votre mood-board pour accrocher des photos qui boostent votre moral ou une liste de vos objectifs.
Aux États-Unis, de nombreux livres de coaching personnel sortent chaque année et il est courant d’entendre des speechs de motivation de la part de personnalités inspirantes ou ayant réussi dans leur domaine. Cette tendance s’est transposée dans la décoration. Inspirez-vous-en en accrochant au-dessus de votre bureau des cartes postales avec des citations qui sauront vous motiver. Utilisez votre mood-board pour accrocher des photos qui boostent votre moral ou une liste de vos objectifs.
8. Se concentrer grâce aux huiles essentielles
Lorsque l’on révise, il peut être aussi difficile de s’y mettre que de rester concentré, l’appel des réseaux sociaux et du téléphone étant parfois très fort. Une synergie d’huiles essentielles peut vous aider.
Attention à respecter le nombre de gouttes indiqué sur le flacon et les consignes d’utilisation du diffuseur. Pures, les huiles essentielles peuvent être dangereuses. Par voie cutanée, il est important de les diluer dans de l’huile végétale.
Lorsque l’on révise, il peut être aussi difficile de s’y mettre que de rester concentré, l’appel des réseaux sociaux et du téléphone étant parfois très fort. Une synergie d’huiles essentielles peut vous aider.
- L’huile essentielle de menthe poivrée améliore la concentration, en dynamisant le système nerveux.
- L’huile essentielle de lavande fine, calmante, elle aide à gérer le stress
- L’huile essentielle d’épinette noire a des propriétés toniques, qui permettent de lutter contre la fatigue et aident à se concentrer
- L’huile essentielle de citron favorise la mémoire.
Attention à respecter le nombre de gouttes indiqué sur le flacon et les consignes d’utilisation du diffuseur. Pures, les huiles essentielles peuvent être dangereuses. Par voie cutanée, il est important de les diluer dans de l’huile végétale.
9. Organiser un espace de méditation
Les bienfaits de la méditation lors des périodes de stress sont désormais reconnus. Certaines grandes entreprises encouragent même leurs employés à la pratiquer en organisant des ateliers autour de cette discipline spirituelle. La médiation permet de se reconnecter et de se concentrer. Même si elle ne nécessite aucune compétence ni aucun matériel particulier, il est bon de créer un vrai espace dédié, un cocon au calme, près de son bureau, qui matérialisera l’acte de méditer et créera une vraie coupure avec le lieu de travail. Un tapis de yoga ou un coussin selon si vous préférez être couché ou assis, un peu de musique ou un diffuseur d’huiles essentielles si la stimulation de ces sens vous aide à vous concentrer : à vous de déterminer quels éléments vous aideront à lâcher prise quelques instants.
Les bienfaits de la méditation lors des périodes de stress sont désormais reconnus. Certaines grandes entreprises encouragent même leurs employés à la pratiquer en organisant des ateliers autour de cette discipline spirituelle. La médiation permet de se reconnecter et de se concentrer. Même si elle ne nécessite aucune compétence ni aucun matériel particulier, il est bon de créer un vrai espace dédié, un cocon au calme, près de son bureau, qui matérialisera l’acte de méditer et créera une vraie coupure avec le lieu de travail. Un tapis de yoga ou un coussin selon si vous préférez être couché ou assis, un peu de musique ou un diffuseur d’huiles essentielles si la stimulation de ces sens vous aide à vous concentrer : à vous de déterminer quels éléments vous aideront à lâcher prise quelques instants.
10. Préparer et organiser son matériel
Un bureau organisé permet d’y voir plus clair, certes. Mais concrètement, comment cela se passe-t-il ? Voici quelques astuces pour organiser votre matériel et avoir ce qu’il vous faut sous la main :
Enfin, quelques jours avant l’examen, préparez une check-list du matériel nécessaire afin de ne rien oublier.
ET VOUS ?
Comment avez-vous organisé votre bureau ? Partagez photos et astuces dans la partie commentaires ci-dessous !
Retrouvez d’autres idées pour aménager votre bureau
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Un bureau organisé permet d’y voir plus clair, certes. Mais concrètement, comment cela se passe-t-il ? Voici quelques astuces pour organiser votre matériel et avoir ce qu’il vous faut sous la main :
- Créer des séparateurs dans vos tiroirs à partir de simples boîtes alimentaires découpées et customisées.
- Si vous préparez un examen créatif et que vous avez besoin de plusieurs types de crayons, misez sur les pots de tailles différentes pour les classer : tendance et pratique !
- Si vous avez besoin de beaucoup de feuilles ou de documents reliés, investissez dans une desserte à roulettes dans le même style que le bureau.
Enfin, quelques jours avant l’examen, préparez une check-list du matériel nécessaire afin de ne rien oublier.
ET VOUS ?
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Pour bien réviser, l’important est d’avoir une bonne visibilité sur la somme de travail que vous avez à faire. Pour cela, n’hésitez pas à afficher au-dessus de votre bureau une liste claire des choses à faire et des matières à étudier. Chaque demi-journée doit correspondre à un objectif. N’oubliez pas d’alterner tâches complexes, révisions plus simples et moments de détente. En visualisant l’ensemble du travail à fournir, il vous paraîtra tout de suite bien moins insurmontable.
Si vous vous sentez l’âme créative, piochez des idées dans ces mood-boards à fabriquer vous-même, qui peuvent aussi être utilisés en pense-bête.